Règlement du concours

Article 1 - Organisation et objet du Concours

Le concours de mannequins OPEN CALL - Saison 2 (ci-après le « Concours ») est organisé par TIMMERMAN EXPERTISE, société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU), immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 938 071 297 (ci-après l'« Organisateur »).

Le Concours a pour objet de découvrir et de mettre en valeur de nouveaux profils dans les univers du mannequinat, de l'image et, selon les catégories, de la création de contenu. Il comporte une session initiale payante, des évaluations artistiques et professionnelles, ainsi que des rencontres complémentaires pouvant être organisées sur invitation.

OPEN CALL n'est pas une agence de mannequins et n'agit pas, du seul fait de l'inscription, comme employeur, recruteur ou mandataire du candidat. La participation ne constitue ni une offre d'emploi ni la promesse d'un contrat, d'une représentation, d'un revenu ou d'une carrière professionnelle, sous réserve des dotations expressément garanties au vainqueur dans l'annexe au présent règlement.

Les marques, logos, textes, éléments graphiques et contenus produits pour le Concours sont protégés par les règles de propriété intellectuelle. Ils appartiennent à TIMMERMAN EXPERTISE ou à leurs titulaires respectifs.

Article 2 - Calendrier, territoire et communications officielles

La Saison 2 se déroule pendant la période annoncée sur le site www.open-call.com et dans les communications officielles d'OPEN CALL. La date, l'horaire et le lieu de la session initiale de chaque candidat sont indiqués avant le paiement puis confirmés par écrit, notamment par courrier électronique.

Les dates des journées OPEN CALL REVIEW et la date prévisionnelle d'annonce du résultat sont publiées ou communiquées au cours de la saison. L'annonce du résultat est effectuée par un canal officiel d'OPEN CALL et chaque candidat doit veiller à maintenir ses coordonnées à jour.

Sont seuls considérés comme officiels le site www.open-call.com, les adresses électroniques utilisant le domaine open-call.com et les comptes de réseaux sociaux expressément identifiés par l'Organisateur.

Article 3 - Conditions de participation

Le Concours est ouvert aux personnes physiques, majeures ou mineures. Sont exclus les membres de TIMMERMAN EXPERTISE, les personnes participant directement à l'organisation ou à la décision du jury, ainsi que les personnes dont la participation créerait un conflit d'intérêts manifeste.

Tout candidat mineur doit remettre, au plus tard avant sa participation, une autorisation datée et signée de son représentant légal, ainsi que tout justificatif d'identité demandé.

La catégorie lingerie est exclusivement réservée aux candidats majeurs. Aucun mineur ne peut être tenu de porter une tenue ou d'adopter une pose inadaptée à son âge.

Le candidat, ou son représentant légal s'il est mineur, certifie que les informations communiquées sont exactes et qu'aucun contrat ou engagement incompatible n'empêche sa participation. Une pièce d'identité et, lorsque la loi l'exige, des justificatifs complémentaires peuvent être demandés.

Article 4 - Catégories

Les candidats peuvent être répartis dans une ou plusieurs catégories correspondant à leur profil, notamment :

• mannequin défilé ;
• mannequin commercial ;
• talent, influenceur ou créateur de contenu ;
• curve ;
• small ;
• détails ;
• lingerie ;
• senior ;
• junior ;
• atypique.

L'Organisateur peut adapter, regrouper ou compléter les catégories selon les profils reçus et les besoins de la saison. L'affectation à une catégorie ne constitue ni un classement ni une garantie de sélection ou de victoire.

Article 5 - Inscription et frais de participation

Pour participer, le candidat doit :

1. remplir le formulaire officiel ou transmettre les informations demandées par un canal officiel ;
2. être contacté par l'équipe OPEN CALL afin de valider sa demande et de confirmer une date de session ;
3. prendre connaissance du présent règlement, des Conditions Générales de Vente et des informations précontractuelles ;
4. régler les frais de participation afin de confirmer définitivement son inscription.

Les frais de participation sont fixés à 49 euros TTC, sauf offre promotionnelle ou tarif spécifique annoncé avant le paiement. L'inscription est personnelle et non cessible.

Ces frais rémunèrent exclusivement l'organisation et la réalisation des prestations techniques et matérielles de la session initiale : accueil, exercice de marche ou défilé, prises de vues, enregistrement de présentation, mensurations et création de la compo card numérique.

Les observations générales éventuellement données au candidat sur sa posture ou sa présentation sont fournies gratuitement et à titre accessoire. Aucune partie des 49 euros ne rémunère une consultation sur les possibilités d'accès à l'activité de mannequin, une sélection, une invitation, une mise en relation, un contrat ou une faveur du jury.

Le paiement des frais vaut acceptation du présent règlement. Aucun remboursement ne sera possible une fois le paiement effectué

Article 6 - Session initiale et compo card

Sauf précision différente communiquée au candidat avant le paiement, la session initiale se déroule généralement de la manière suivante :

• accueil du candidat et prise complète des mensurations nécessaires à la présentation de son profil ;
• séance de prises de vues de type pola ;
• enregistrement d’une vidéo de marche ;
• enregistrement d’une vidéo de type pola destinée à présenter le profil du candidat ;
• enregistrement d’une vidéo de présentation ou d’une courte interview ;
• réalisation d’une séance photographique en studio.

Le candidat peut également être photographié ou filmé dans les coulisses de la session, pendant sa préparation ou au cours d’une interview. Ces prises de vues complémentaires ne sont toutefois pas systématiques et dépendent de l’organisation de chaque session.

Ces différents exercices ont pour objectif de permettre au candidat de découvrir et de vivre les principales étapes d’un shooting, d’un casting ou d’une présentation professionnelle. Ils permettent également à l’équipe d’OPEN CALL, au jury et, le cas échéant, aux professionnels associés d’évaluer son profil, sa photogénie, son aisance face à l’objectif, sa démarche et sa capacité à se présenter.

Éléments inclus et remis au candidat

Le seul support inclus dans les frais de participation et remis au candidat est une compo card numérique, réalisée par OPEN CALL, comprenant :

• quatre photographies de type pola sélectionnées par OPEN CALL ;
• les mensurations du candidat ;
• la mise en page et les informations nécessaires à la présentation de son profil.

Les quatre photographies sont intégrées directement à la compo card. Elles ne sont donc pas remises séparément sous la forme de quatre fichiers photographiques individuels.

La sélection des photographies, leur cadrage, leur ordre, les éventuelles corrections techniques et la mise en page de la compo card relèvent de la direction artistique d’OPEN CALL.

Le délai prévisionnel de remise de la compo card est indiqué dans la confirmation de commande. Sauf accord particulier ou difficulté portée à la connaissance du candidat, elle est remise au plus tard dans les trente jours calendaires suivant la session.

Éléments non inclus et achats facultatifs

Sauf mention écrite contraire, ne sont pas inclus dans les frais de participation :

• les photographies réalisées pendant la séance en studio ;
• les photographies de type pola sous forme de fichiers séparés ;
• les vidéos de marche, de présentation, d’interview ou de type pola ;
• les photographies ou vidéos réalisées en coulisses ;
• les fichiers bruts, rushes, photographies non sélectionnées et fichiers de travail.

OPEN CALL peut proposer au candidat d’acquérir séparément certains de ces éléments, lorsqu’ils sont disponibles. La nature des éléments proposés et leur prix sont communiqués au candidat avant tout achat.

Ces achats sont entièrement facultatifs et ne sont soumis à aucune obligation. Le fait d’effectuer ou de refuser un achat supplémentaire n’a aucune incidence sur l’admission du candidat, son évaluation, sa sélection, son éventuelle invitation à une OPEN CALL REVIEW ou le résultat du Concours.

Un achat supplémentaire ne garantit aucun avantage ni aucune décision favorable dans le cadre du Concours.

Les photographies, vidéos, mensurations et supports réalisés pendant la session peuvent être consultés par l’équipe habilitée d’OPEN CALL, le jury et les professionnels associés pour les besoins de l’organisation et de l’évaluation du Concours.

La participation à la session initiale ne garantit ni une invitation à une OPEN CALL REVIEW, ni une proposition professionnelle, ni une sélection ou une victoire dans le cadre du Concours.

Article 7 - Journées OPEN CALL REVIEW

Le calendrier prévisionnel de la Saison 2 comprend cinq journées OPEN CALL REVIEW. Leur nombre, leur date, leur lieu, leur format et la liste des professionnels présents peuvent être adaptés pour un motif légitime d'organisation, sans réduire les prestations payées au titre de la session initiale.

Les OPEN CALL REVIEW sont des rencontres professionnelles complémentaires, gratuites, facultatives et exclusivement accessibles sur invitation. Elles ne constituent ni une étape payante, ni une finale obligatoire, ni une condition pour rester candidat ou gagner le Concours.

À tout moment de la saison, l'équipe OPEN CALL, le jury ou des professionnels associés peuvent inviter les candidats dont le profil a retenu leur attention. Un candidat peut ne recevoir aucune invitation, recevoir une invitation ou être invité à plusieurs journées.

Lors de ces journées, des agences, marques, membres du jury et autres professionnels peuvent évaluer les candidats, leur donner des observations générales ou, à leur seule initiative, leur proposer un casting, une collaboration, un projet ou une représentation. OPEN CALL ne garantit la présence d'aucun professionnel déterminé.

Toute proposition d'un tiers est indépendante du Concours. Le candidat reste libre de l'accepter ou de la refuser et doit examiner ses conditions avant de s'engager. Pour un mineur, tout engagement est subordonné à l'accord du représentant légal et aux formalités légales applicables.

Le refus d'une invitation, lorsqu'il est communiqué dans le délai demandé, n'entraîne aucune exclusion, aucune pénalisation et n'empêche pas le candidat de gagner le Concours.

Les frais de transport, d'hébergement, de restauration et les dépenses personnelles restent à la charge du candidat.

Article 8 - Jury, critères et désignation du vainqueur

À l'issue de la saison, le jury désigne le vainqueur parmi tous les candidats ayant effectivement réalisé leur session initiale et demeurant éligibles. L'absence d'invitation à une OPEN CALL REVIEW ou le refus d'une invitation communiqué dans le délai demandé ne peut, à lui seul, réduire les chances de victoire.

La décision repose sur une appréciation globale du parcours et peut notamment tenir compte :

• des photographies, vidéos, mensurations et de la compo card ;
• du potentiel artistique et professionnel ;
• de la photogénie, de la présence, de la présentation et de l'aisance face à l'objectif ;
• de la marche, de la posture et de l'adaptation aux catégories ;
• du comportement, de la ponctualité, du respect des consignes et du professionnalisme ;
• des évaluations du jury et, lorsqu'elles existent, des observations recueillies lors d'une OPEN CALL REVIEW.

La participation à une OPEN CALL REVIEW peut fournir des éléments d'observation supplémentaires, mais elle ne constitue ni un préalable ni un avantage automatique. Le jury apprécie les éléments disponibles de manière cohérente avec les mêmes critères.

Les décisions artistiques et professionnelles du jury sont souveraines. Elles ne donnent pas lieu à la communication obligatoire des notes individuelles.

Article 9 - Dotations du vainqueur

Le vainqueur de la Saison 2 bénéficie des dotations suivantes :

1. Une proposition écrite de contrat de représentation avec une agence mère partenaire d’OPEN CALL. La conclusion et la prise d’effet de ce contrat demeurent soumises à la vérification de l’identité et de l’éligibilité du vainqueur, à l’absence de tout engagement incompatible, à l’accord de son représentant légal lorsqu’il est mineur, ainsi qu’à l’acceptation des conditions contractuelles proposées. Cette dotation garantit la remise d’une proposition de contrat, mais ne garantit ni sa signature automatique, ni l’obtention ultérieure de contrats professionnels, de missions ou de revenus.
2. Des cadeaux offerts par les partenaires d’OPEN CALL. La nature, la quantité et, le cas échéant, les conditions d’utilisation de ces cadeaux seront communiquées sur le site internet ou par un autre canal officiel d’OPEN CALL avant la désignation du vainqueur. Seuls les cadeaux expressément annoncés comme faisant partie des dotations de la Saison 2 sont garantis.
3. Un ou plusieurs voyages ou déplacements, lorsqu’ils ont été expressément annoncés comme faisant partie des dotations de la Saison 2. La destination, la période, la durée, les prestations comprises ainsi que les éventuels frais restant à la charge du vainqueur sont communiqués par écrit avant l’acceptation du voyage ou du déplacement.
4. un accès pendant douze mois à des sessions photo organisées par OPEN CALL dans des studios situés à Paris.

Un accès pendant douze mois à des sessions photo organisées par OPEN CALL dans des studios situés à Paris. Cet accès débute à compter de l’annonce officielle du résultat. Les sessions sont proposées selon le calendrier établi par OPEN CALL, sur réservation préalable et sous réserve des disponibilités des studios, des photographes et des équipes. Les frais de transport, d’hébergement, de restauration, de maquillage, de coiffure, de stylisme et les dépenses personnelles restent à la charge du vainqueur.

Si une dotation devient définitivement indisponible pour une cause indépendante de la volonté de l’Organisateur, celui-ci pourra la remplacer par une dotation de nature et de valeur raisonnablement équivalentes. Toute modification substantielle sera communiquée au vainqueur par écrit. Cette rédaction évite l’annexe tout en distinguant les dotations garanties des cadeaux ou voyages qui ne le deviennent qu’après une annonce officielle précise.

Article 10 - Produits et prestations complémentaires

OPEN CALL peut proposer, séparément et de manière facultative, des produits ou prestations complémentaires, notamment des photographies supplémentaires, tirages, impressions, séances photo, vidéos, portfolios, ateliers techniques ou services de mise en page.

Le contenu, le prix, le délai de livraisonet les autres conditions sont communiqués avant chaque commande et donnent lieu à un accord et à un paiement distincts.

Aucun produit ou service complémentaire ne rémunère une consultation sur les possibilités d'accès à l'activité de mannequin. Aucun achat, ni aucun refus d'achat, n'a d'incidence sur l'évaluation, le maintien dans le Concours, l'invitation à une OPEN CALL REVIEW, les décisions du jury ou les propositions d'un professionnel.

Article 11 - Transparence, indépendance et absence de garantie

Les frais d'inscription correspondent aux prestations objectives. Ils ne constituent jamais le paiement d'une sélection, d'une place en finale, d'une invitation, d'un contrat, d'une mise en relation, d'une victoire ou d'une opportunité professionnelle.

Les membres du jury, agences, marques et professionnels conservent leur liberté d'appréciation. Un professionnel ayant un intérêt personnel direct de nature à affecter son impartialité peut être écarté de l'évaluation du candidat concerné.

OPEN CALL ne garantit aucun contrat, revenu, emploi, publication, notoriété ou carrière.

Article 12 - Captation, droit à l’image, voix et utilisation des contenus

La participation à la session initiale du Concours ainsi qu’aux éventuelles journées OPEN CALL REVIEW implique la réalisation de photographies, de vidéos et d’enregistrements sonores nécessaires au déroulement du Concours, à la création de la compo card, à l’évaluation des candidats et à la conservation des éléments permettant au jury de prendre ses décisions.

Les contenus concernés comprennent notamment les photographies de type pola, les portraits, les photographies de défilé ou de mise en situation, les vidéos de présentation, les interviews, les exercices de marche, les défilés, les prises de parole, les images des coulisses, les images de groupe et, plus généralement, l’ensemble des photographies, vidéos et enregistrements réalisés pendant la session initiale, une journée OPEN CALL REVIEW ou toute autre activité officielle du Concours.

Sous réserve de l’autorisation expresse recueillie au moyen d’une case dédiée, d’un formulaire électronique ou d’un document signé, le candidat autorise gratuitement TIMMERMAN EXPERTISE, exploitant la marque OPEN CALL, à sélectionner et à utiliser tout ou partie de ces contenus afin d’assurer la présentation, la communication, la promotion et la publicité d’OPEN CALL, du Concours, de ses différentes saisons et de ses événements.

Cette autorisation comprend le droit de reproduire, représenter, publier et diffuser l’image, la voix, le prénom, le profil et les déclarations du candidat sur les supports suivants :

• le site internet et les pages officielles d’OPEN CALL ;
• les réseaux sociaux, plateformes de partage de photographies et de vidéos et services de diffusion en ligne ;
• les publications sponsorisées et les campagnes publicitaires numériques d’OPEN CALL ;
• les newsletters, courriers électroniques, dossiers et communiqués de presse ;
• les affiches, flyers, brochures, catalogues, présentations, invitations et autres supports imprimés ;
• les écrans, projections, rétrospectives, bandes-annonces et supports diffusés lors d’événements ;
• les présentations adressées aux agences, marques, partenaires, membres du jury et professionnels associés au Concours.

Les médias, agences, marques et partenaires peuvent également reproduire ou repartager les publications officielles d’OPEN CALL dans le seul but de relayer ou de présenter le Concours. Toute utilisation de l’image du candidat par un tiers pour une campagne publicitaire propre, indépendante de la communication d’OPEN CALL, nécessite une autorisation distincte.

L’autorisation couvre l’ensemble des contenus réalisés, sans obligation pour OPEN CALL de tous les publier. OPEN CALL demeure libre de sélectionner les contenus utilisés, leur date de publication, leur ordre et leur mode de présentation. Le candidat ne dispose d’aucun droit de validation préalable sur les montages ou publications réalisés conformément au présent article.

Pour les besoins de cette utilisation, OPEN CALL est autorisé à effectuer toute adaptation technique ou éditoriale raisonnable, notamment le cadrage, le recadrage, le montage, l’étalonnage, la correction de la lumière ou du son, l’ajout de musique, de textes, de sous-titres, de traductions, de logos, de génériques ou d’éléments graphiques. Ces adaptations ne doivent pas dénaturer les propos du candidat, le présenter de manière trompeuse ni porter atteinte à sa dignité, à sa réputation, à sa vie privée ou à son intégrité.

Cette autorisation est accordée à titre non exclusif, pour le monde entier et pour une durée de cinq ans à compter de la date de réalisation de chaque contenu. Elle ne donne lieu à aucune rémunération, redevance ou indemnité, les captations étant réalisées dans le cadre du Concours et de sa communication.

Pour un candidat mineur, l’autorisation est donnée par son ou ses représentants légaux. Le représentant légal signataire certifie disposer de l’autorité nécessaire ou de l’accord de l’autre titulaire de l’autorité parentale. Le mineur est informé et associé à la décision en fonction de son âge et de son degré de maturité.

Les fichiers bruts, rushes, photographies non sélectionnées et fichiers de montage demeurent la propriété de leurs auteurs ou titulaires de droits et ne sont pas remis au candidat, sauf accord écrit contraire. Le candidat conserve uniquement les droits d’utilisation expressément accordés sur les polas, photographies ou compo cards qui lui sont effectivement remis.

Article 13 - Données personnelles

TIMMERMAN EXPERTISE traite les données nécessaires à la gestion des candidatures, paiements, convocations, sessions, compo cards, évaluations, OPEN CALL REVIEW, résultats, dotations, réclamations et obligations légales. Les données peuvent inclure l'identité, l'âge, les coordonnées, les mensurations, les photographies, vidéos, voix et, lorsque cela est strictement nécessaire, des justificatifs d'identité ou documents relatifs aux mineurs.

Pour les besoins du Concours, certains éléments du profil peuvent être présentés aux membres du jury, aux agences, aux marques et aux professionnels associés. Toute transmission en vue d'une opportunité extérieure au Concours et non nécessaire à son déroulement est fondée sur une information spécifique et, lorsqu'il est requis, sur le consentement du candidat.

Les données sont conservées pendant la saison puis, selon leur nature, pendant la durée nécessaire au suivi de la relation, à la preuve des droits et à la gestion des réclamations. Les pièces comptables sont conservées dix ans ; les données de prospection sont conservées au plus trois ans à compter du dernier contact ; les contenus d'image sont conservés pendant la durée de l'autorisation distincte, sans dépasser cinq ans pour leur exploitation promotionnelle. Les justificatifs sensibles sont supprimés dès qu'ils ne sont plus nécessaires, sauf obligation légale.

Article 14 - Engagements, sécurité et exclusion

Chaque candidat s'engage à respecter les horaires, convocations, consignes de sécurité, locaux, matériel, autres candidats, professionnels et membres de l'équipe. Sont notamment interdits la fraude, l'usurpation d'identité, les faux documents, les menaces, violences, insultes, comportements discriminatoires, harcèlement, dégradations volontaires, mises en danger et divulgations non autorisées d'informations confidentielles.

Selon la nature et la gravité des faits, l'Organisateur peut prononcer un rappel à l'ordre, un avertissement, une suspension ou une exclusion. Sauf urgence liée à la sécurité, fraude manifeste ou impossibilité matérielle, le candidat est mis en mesure de présenter brièvement ses observations avant une exclusion définitive.

En cas d'exclusion imputable au candidat, les prestations déjà réalisées ne sont pas remboursées.

Article 15 - Réclamations etjuridictions

Toute réclamation doit être adressée à contact@open-call.com Elle doit indiquer le nom du candidat, ses coordonnées, la date et le lieu de participation, l'objet précis de la demande et les justificatifs utiles.

Le présent règlement est soumis au droit français, sous réserve des dispositions impératives éventuellement applicables au consommateur résidant dans un autre pays. À défaut de solution amiable ou de médiation, le litige relève des juridictions compétentes selon les règles légales applicables.

Article 16 - Modification, report, interruption ou annulation

L'Organisateur peut adapter les dates, horaires, lieux, intervenants, jury, partenaires, catégories ou modalités pratiques lorsqu'une adaptation est justifiée par un motif organisationnel, technique, sanitaire, sécuritaire, un nombre insuffisant de participants, un cas de force majeure ou un événement indépendant de sa volonté.

Une adaptation ne peut réduire substantiellement une prestation payée, les droits essentiels d'un candidat ou la valeur d'une dotation garantie sans proposer, selon le cas, une solution équivalente, un report ou le remboursement prévu par les Conditions Générales de Vente.

En cas d'annulation d'une session initiale par l'Organisateur, le candidat peut choisir entre une date de remplacement proposée et le remboursement des sommes versées pour la session annulée. Les modalités relatives aux frais indirects et aux événements de force majeure figurent dans les Conditions Générales de Vente.

L'annulation ou le report d'une OPEN CALL REVIEW, qui est gratuite et facultative, n'ouvre pas droit à indemnisation.

Article 17 - Acceptation, versions et hiérarchie des documents

L'inscription et la participation impliquent l'acceptation du présent règlement dans la version communiquée avant le paiement. Le règlement et les Conditions Générales de Vente sont mis à disposition sur un support permettant leur conservation et sont transmis avec la confirmation de l'inscription ou rendus accessibles par un lien durable.

Les Conditions Générales de Vente prévalent pour les questions relatives à la formation du contrat, au paiement, à la rétractation, aux annulations, aux remboursements, à la livraison, aux garanties légales, à la responsabilité contractuelle et à la médiation. Le présent règlement prévaut pour le déroulement artistique, les catégories, les OPEN CALL REVIEW, le jury, les critères et les dotations. La politique de confidentialité précise les traitements de données. Les dispositions légales impératives prévalent toujours.

Une modification ultérieure ne s'applique pas rétroactivement aux droits déjà acquis par un candidat, sauf obligation légale ou modification exclusivement favorable.